27 декабря, 2024

О взаимодействии с комнатой хранения оружия в нашей программе

О взаимодействии с комнатой хранения оружия (КХО) в нашей программе

Пожалуй, наиболее популярный вопрос от потенциальных пользователей, звучит так – «А какие отчеты/ведомости/документы можно печатать из вашей программы?».

И тут очень важно остановиться на моменте, почему автоматизация решает сразу комплекс задач. Дело в том, что занеся данные в программу всего лишь один раз, вы получаете возможность использовать эту информацию в любых отчетах, таблицах и прочих документах. Причем как в обязательных формах, принятых на сегодня, так и в формах, которые будут использоваться в будущем.

Договор со стрелком по форме клуба, отчет для Росгвардии по новой форме, приказ на выдачу оружия и т.д. Один раз подгрузив шаблон документа, вы получаете возможность печатать его нужное вам количество раз.

Аналогично, с информацией об оружии, которым владеет клуб. Допустим, стрелок записывается на стандартные стрельбы из пистолета Glock 17, в услуге уже включена стоимость 50 выстрелов (патронов) калибра 9 на 19. Администратор вносит информацию об этом в программу один раз. И на этом все! В тот же момент информации о дате, времени, назначенном инструкторе, оружии и количестве патронов становится доступна всем службам клуба. Нужно распечатать заявку для КХО – пожалуйста, посмотреть занятость данного оружия – нет проблем, сверить вечером остатки на складе, посмотреть информацию для заполнения обязательных ведомостей и журналов, посмотреть какое оружие пользуется самой большой популярностью – любая информация становится доступной для работников клуба.

Да, мне могут возразить, многие отчеты и журналы для проверяющих органов должны вестись и заполняться вручную. Но все равно гораздо проще делать это по четким, зафиксированным данным с монитора компьютера, чем сводить воедино рукописные бумажки. Мир отчетов не стоит на месте, многие из них переходят, и рано или поздно перейдут в электронную форму. Мы призываем использовать преимущества цифровой обработки и хранения информации уже сегодня. А кто владеет нужной информацией – тот владеет миром!